一、沿革與宗旨

  本校文書組創立於民國75年10月,前此凡有關文書業務之處理,均由校長室一併作業。嗣為因應實際需要,健全文書處理工作,提升行政效率,經奉准設立文書組,並隸屬總務處。

  本組負責公文收發、印信典守、檔案管理、郵務處理、總務會議及彙整校務基本資料庫等工作。自民國93年起,本校與SGS臺灣檢驗科技股份有限公司簽約,執行ISO稽核。99年7月底合約期滿,為順應時代潮流,本校不再與該公司續約,原ISO相關業務轉由秘書室「內部控制制度」稽核控管,原本由本組負責之ISO文件彙總工作亦告一段落。

  民國82年起文書處理開始電腦化;因應時代變遷,配合政府政策,自92年8月起實施公文(含收文、發文)電子化,以強化公文處理時效。民國93年1月1日起復實施公文電子內部簽核流程,以達節能減碳之目的,並收省時省力之效果。98年8月起,本校電算中心又自行研發電子公文系統,且不斷更新改良,不僅操作更人性化、更為方便,對於行政效率之提昇尤其助益良多。

 

二、組織與人事

本組目前置組長一人、辦事員一名、書記一名,全組共三人。

 

三、未來展望

  文書組在既有基礎上,更有系統地將各處室經辦之公文整理歸檔與加強公文傳遞聯繫之時效性,並時加檢討。此外,建立電腦處理系統,以期獲致更高效率,並簡化公文處理程序與提供各單位重要文書、表格通告之儲存管理系統,以提供文書資料管理之安全性與一致性,進而達到文書作業即到即判,速辦速發之目標。秉持上述理念,本組全體工作同仁共同努力,期臻完美、迅速之境界。