一、沿革與宗旨
文書組創立於民國七十五年十月,前此凡有關之一切文書業務處理,均由校長室一併處理,嗣為健全文書處理工作,提昇行政效率,因應實際需要,經奉准設立文書組,並歸屬總務處。負責公文收發、郵電處理、文書繕打、印信典守、檔案管理、董事會會議
資料整理、總務會議紀錄、ISO文件之彙總等工作。公文繕打於民國八十二年實施電腦化。於民國九十三年一月一日起實施公文電子內部簽核流程,並加強公文之處理時限。
二、組織與人事
目前設組長一人,辦事員一名,書記一名。全組共三人。
而歷屆文書組長如下:
學年度
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組 長 |
備註 |
99年10月迄今 |
宋麗瓊 |
現職國文科教師 |
93年-99年
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李裕禮 |
已退休 |
92-93 |
宋麗瓊 |
現職國文科教師 |
89-91
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陳秀玲 |
現職國文科教師 |
86-89
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陳怡蓉 |
現職國文科教師 |
85 |
陳必正 |
現職國文科教師 |
84 |
社麗香 |
現職國文科教師 |
83 |
張曉生 |
現職台北市師範學院 |
76-82 |
楊翠惠 |
現職圖書館典閱組組長 |
75 |
董瑞宏 |
已退休 |
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三、未來展望
文書組在既有基礎上,更有系統地將各處室經辦之公文整理歸檔與加強公文傳遞聯繫之時效性,並時加檢討。此外,建立電腦處理系統,以期獲致更高效率,並簡化公文處理程序與提供各單位重要文書、表格通告之儲存管理系統,以提供文書資料管理之安全性與一致性,進而達到文書作業即到即判,速辦速發之目標。秉持上述理念,本組全體工作同仁共同努力,期臻完美、迅速之境界。
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