2015-07-06

104年暑假期間文書組值班表。

  2014-08-05

請書寫 3+2 共五碼之郵遞區號,以利郵局投遞作業。

  2014-05-22

本校「蓋用印信作業規則」,業經102年5月13日102學年度第2學期總務會議修正通過,並經校長核可,敬請 參考。

  2014-05-22

本組「用印申請表」業經修正,煩請各單位重新下載使用。謝謝!

  2013-03-15 本校「電子公文簽辦注意事項」業經102年3月5日101學年度第2學期第1次行政會議審議通過,置於本組「相關規則辦法」下,敬請 參考。
  2013-01-25 本校「檔案調閱要點」業經102年1月9日101學年度第1學期第5次行政會議審議通過,置於本組「相關規則辦法」下,敬請 參考。
  2012-11-20

本組新增「公文統一用語─常用字義表」,敬請參考。

  2012-10-01 新增「郵件交寄注意事項」與「郵件領取及寄達本校注意事項」,敬請參考。
  2012-08-15 自本(101)年8月15日開始,本組新增一項服務:在鍵入寄至本校之郵件資料時,除顯示在本組之「信件查詢系統」外,同時發電子郵件至收件人(含全校教職員工生)信箱,通知郵件(平信、掛號、包裹、快捷等皆包含在內)到校訊息。是以請各位同學經常開啟學校所給予各位之信箱(學號@student.sju.edu.tw),以利接收郵件到校訊息。
由於全校數千位同學中同名同姓者頗多,郵件寄至校內時,務必請對方加註科系年級與班級,如「應英二真」,以便本組迅速、正確地寄發電子郵件。倘若該封郵件有兩位以上同名同姓者,卻未註明科系年級與班級,為保障個人郵件之隱私及避免發生誤領事件,本組將無法寄發郵件到校訊息通知,尚祈 鑒諒。
  2012-06-28 大宗郵件單空白表單,請各單位多加利用。
  2011-05-17 本組新增「文書處理與檔案管理好站連結」,敬請參考。
  2011-05-17 為簡化行政流程,本校老師前往校外申請投標案時,煩請事先填具「投標專用章借用申請表」並檢附相關證明文件(無須上簽呈),經校長核可後,即可至文書組借用。
  2011-05-17 本校「蓋用印信作業規則」,業經100年5月3日99學年度第2學期總務會議修正通過,並經校長核可,敬請參考。
  2011-05-06 本組「用印申請表」業經修正,煩請各單位重新下載使用。謝謝!
  2011-01-21 文書組「公文寫作專區」與「公文查詢步驟圖」整合至新網頁業務手冊頁面當中,敬請各單位參考運用。
  2010-12-20 自本(99)年12月20日起,本組網頁新增「公文查詢」步驟圖解。各單位如欲查詢承辦公文,請依該範例說明進行查詢。
  2010-11-01 本組自11月1日起新增「公文寫作」專區,舉凡公文寫作相關用字、用語、標點符號、阿拉伯數字、中文數字之使用原則及示例具羅列其中,敬請各位同仁參考運用。