| 標準條款要求 |
特殊性文件規定 |
編號 |
權責單位 |
備註 |
| 4.品質管理系統 |
品質手冊 |
QM01
附件一組織圖
附件二標準對應之程序 |
管理代表 |
J版
99.01.15 |
|
教育宗旨與辦學理念 |
QM教育宗旨與辦學理念
品質政策與目標 |
管理代表 |
E版99.01.15 |
| 4.2文件化要求[title only] |
|
|
|
|
| 4.2.1 概述 |
|
|
|
|
| 4.2.2品質手冊 |
|
|
|
|
| 4.2.3文件管制 |
品質文件管制程序 |
QP-MR-04
QP-MR-04-01文件標準格式
QP-MR-04-02文件標準格式續頁
QP-MR-04-03文件管理彙總表
QP-MR-04-04修訂、廢止申請表
QP-MR-04-05文件分發、回收、簽領記錄表
QP-MR-04-06文件申請表 |
各單位 |
G版
98.12.23 |
| 4.2.4品質記錄管制 |
品質記錄管制程序 |
QP-MR-05
QP-MR-05-01品質紀錄管制表 |
各單位 |
A版 |
| 5.管理責任[title only] |
|
|
|
|
| 5.1管理承諾 |
|
|
|
|
| 5.2顧客導向Customer focus |
|
|
|
|
| 5.3品質政策 |
公告 |
|
|
|
| 5.4規劃[title only] |
|
|
|
|
| 5.4.1品質目標 |
公告 |
|
|
|
| 5.4.2品質管理系統規劃 |
|
|
|
|
| 5.5責任,授權與溝通[title only] |
|
|
|
|
| 5.5.1責任與授權 |
品質手冊/權責分工表 |
|
|
|
| 5.5.2管理代表 |
品質手冊/公告 |
|
|
|
| 5.5.3內部溝通 |
|
|
|
|
| 5.6管理審查[title only] |
管理審查程序 |
QP-MR-06 |
管理代表 |
B版 |
| 5.6.1概述 |
|
|
|
|
| 5.6.2審查輸入 |
|
|
|
|
| 5.6.3審查輸出 |
|
|
|
|
| 6.資源管理[title only] |
|
|
|
|
| 6.1資源供應 |
|
|
|
|
| 6.2人力資源[title only] |
|
|
|
|
| 6.2.1人員指派 |
|
|
|
|
| 6.2.2能力、認知與訓練 |
|
|
|
|
| 6.3設施 |
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|
|
| 6.4工作環境 |
|
|
|
|
| 7.產品實現[title only] |
|
|
|
|
| 7.1產品實現之規劃 |
|
|
|
|
| 7.2顧客相關的流程[title only] |
|
|
|
|
| 7.2.1有關產品需求的確認 |
招生作業程序 |
QP-RGT-02 |
教務處註冊組 |
C版 |
| 7.2.2有關產品需求的審查 |
註冊作業程序 |
QP-RGT-03
QP-RGT-03-04註冊程序單
QP-RGT-03-05休學申請書
QP-RGT-03-06復學申請書
QP-RGT-03-07保留入學資格申請書
QP-RGT-03-08退學申請書
QP-RGT-03-09離校手續單 |
教務處註冊組 |
G版98.06.24 |
| 7.2.3顧審溝通 |
|
|
|
|
| 7.3設計與開發[title only] |
|
|
|
|
| 7.3.1設計與開發規劃 |
|
|
|
|
| 7.3.2設計與開發輸入 |
|
|
|
|
| 7.3.3設計與開發輸出 |
|
|
|
|
| 7.3.4設計與開發審查 |
|
|
|
|
| 7.3.5設計與開發驗證 |
|
|
|
|
| 7.3.6設計與開發確認 |
|
|
|
|
| 7.3.7設計與開發變更管制 |
|
|
|
|
| 7.4採購[title only] |
|
|
|
|
| 7.4.1採購流程 |
醫療器材、藥品申購及管理程序 |
QP-HLT-03
標單 |
學務處衛保組 |
E版 |
| 7.4.2採購資訊 |
營繕工程作業辦理程序 |
QP-COS-01
QP-COS-01-01營繕申請單
營繕工程作業辦法
工程合約稿
投標須知稿
校園規劃委員會設置辦法 |
總務處營繕組 |
D版 |
| 7.4.3採購產品驗證 |
財務採購管理程序 |
QP-CAS-14
QP-CAS-14-01採購標單
QP-CAS-14-02廠商資格審查表
QP-CAS-14-03採底價核定表
QP-CAS-14-04開標議價比價紀錄表
QP-CAS-14-06-01採購點收紀錄表
QP-CAS-14-06-02功能測試報告紀錄表 |
總務處事務組 |
E版97.06.16 |
| 7.5生產與服務作業[title only] |
|
|
|
|
| 7.5.1生產與服務提供之管制 7.5.2生產與服務提供流程之確認 |
增減調整所、系、科、班程序 |
QP-RGT-01 |
教務處註冊組 |
C版 |
| 延修作業程序 |
QP-RGT-04
QP-RGT-03-04註冊程序單 |
教務處註冊組 |
C版 |
| 學生成績管理程序 |
QP-RGT-06 |
教務處註冊組 |
E版97.01.17 |
| 休、退、復學申請作業程序 |
QP-RGT-07 QP-RGT-03-05休學申請書
QP-RGT-03-06復學申請書
QP-RGT-03-08退學申請書
QP-RGT-03-09離校手續單 |
教務處註冊組 |
E版98.06.24 |
| 學生轉系(科)作業程序 |
QP-RGT-08 QP-RGT-05-07轉系(科)申請單 |
教務處註冊組 |
D版 |
| 學生證作業程序 |
QP-RGT-09
QP-RGT-09-02學生證
補換發申請表
QP-RGT-03-04註冊程序單 |
教務處註冊組 |
E版 |
| 畢業證書及證明書作業程序 |
QP-RGT-10
QP-RGT-10-01-01中文畢業證書領用記錄表
QP-RGT-10-01-02英文畢業證書領用紀錄表
QP-RGT-10-01-03空白中文畢業證書領用紀錄表
QP-RGT-10-02學位,畢業證書及證明書清單
QP-RGT-10-03各類學位證明書(補發)申請表 |
教務處註冊組 |
E版 |
| 教務事項申請程序 |
QP-RGT-11
QP-RGT-11-01成績文件申請單
QP-RGT-11-02特殊事項申請表
QP-RGT-11-03學分抵申請表
QP-RGT-11-04附設專科部學分證明申請書 |
教務處註冊組 |
F版 |
| 畢業資格審查程序 |
QP-RGT-13
QP-RGT-13-02成績優異學生提前畢業申請表
QP-RGT-13-05放棄雙主修資格申請書
QP-RGT-13-06修讀整合學程,雙主修學生延長修業年限申請書 |
教務處註冊組 |
A版 |
| 招生宣導作業程序 |
QP-CSD-01 |
教務處招生組 |
D版 |
| 招生文宣作業程序 |
QO-CSD-02 |
教務處招生組 |
C版 |
| 出版品管理作業程序 |
QP-CSD-03 |
教務處招生組 |
C版 |
| 文書資料裝訂程序 |
QP-CSD-04
QP-CSD-04-01裝 訂 申 請 書
文書資料裝訂辦法 |
教務處招生組 |
A版 |
| 教學補充資料印製程序 |
QP-CSD-05
QP-CSD-05-01印製申請單
教學補充資料印製辦法 |
教務處招生組 |
A版 |
| 智慧財產權保護作業程序 |
QP-CSD-06
QP-CSD-06-02工作要項表 |
教務處招生組 |
A版97.07.16 |
| 排課管理作業程序 |
QP-CUR-02 |
教務處課務組 |
G版98.06.15 |
| 考試作業程序 |
QP-CUR-04 |
教務處課務組 |
G版97.12.24 |
| 教師請假調課作業程序 |
QP-CUR-06 |
教務處課務組 |
F版98.06.15 |
| 大專學生參與專題研究計劃程序 |
QP-CUR-09 |
教務處課務組 |
C版 |
| 專題助學金申請作業程 |
QP-CUR-10
QP-CUR-10-01助學金統計總表
QP-CUR-10-02申請書
QP-CUR-10-03學生清冊
QP-CUR-10-04各項資料統計表
專題製作設置辦法 |
教務處課務組 |
H版97.06.16 |
| 暑期重修班作業程序 |
QP-CUR-11
QP-CUR-11-01暑修申請單 |
教務處課務組 |
I版98.06.15 |
| 課程大綱填寫及上網 |
QP-CUR-13
QP-CUR-13-01課程大網表-中文版
QP-CUR-13-02課程大綱表-英文版 |
教務處課務組 |
E版98.06.15 |
| 大學部選課管理程序 |
QP-CUR-14 |
教務處課務組 |
H版97.12.24 |
| 大學部課程管理程序 |
QP-CUR-15
QP-CUR-15-01四技學分表
QP-CUR-15-02二技學分表 |
教務處課務組 |
E版97.01.21 |
| 修讀輔系作業程序 |
QP-CUR-16
QP-CUR-16-01修讀申請表 |
教務處課務組 |
B版96.06.01 |
| 修讀雙主修作業程序 |
QP-CUR-17
QP-CUR-17-01申請表 |
教務處課務組 |
B版96.06.01 |
| 修讀整合學程作業程序 |
QP-CUR-18
QP-CUR-18-01修讀學程申請表(工學院)
QP-CUR-18-02修讀學程申請表(電資學院)
QP-CUR-18-03修讀學程申請表(商學院)
|
教務處課務組 |
D版98.06.15 |
| 專兼任教師授課鐘點作業程序 |
QP-CUR-19 |
教務處課務組 |
A版 |
| 教師任課時數作業程序 |
QP-CUR-20 |
教務處課務組 |
A版 |
| 遠距教學課程管理作業程序 |
QP-CUR-21
QP-CUR-21-01遠距教學開課計畫書 |
教務處課務組 |
B版97.01.21 |
| 研究所招生作業程序 |
QP-GSA-01 |
教務處研教組 |
A版 |
| 研究所註冊作業程序 |
QP-GSA-02
QP-RGT-03-04註冊程序單
QP-RGT-03-05休學申請書
QP-RGT-03-06復學申請書
QP-RGT-03-07保留入學資格申請書
QP-RGT-03-08退學申請書
QP-RGT-03-09離校手續單 |
教務處研教組 |
B版 |
| 研究生選課管理程序 |
QP-GSA-03 |
教務處研教組 |
C版98.06.15 |
| 研究生學籍管理程序 |
QP-GSA-04 QP-RGT-03-05休學申請書
QP-RGT-03-06復學申請書
QP-RGT-03-07保留入學資格申請書
QP-RGT-03-08退學申請書
QP-RGT-05-06更改學籍資料 |
教務處研教組 |
B版 |
| 研究生學生證作業程序 |
QP-GSA-05
QP-RGT-09-02學生證
補換發申請表 |
教務處研教組 |
B版 |
| 研究生、退、復學申請作業程序 |
QP-GSA-06
QP-RGT-03-05休學申請書
QP-RGT-03-06復學申請書
QP-RGT-03-08退學申請書
QP-RGT-03-09離校手續單 |
教務處研教組 |
B版 |
| 研究所課程管理程序 |
QP-GSA-07
QP-GSA-07-01入學學分表 |
教務處研教組 |
C版98.06.15 |
| 研究生成績管理程序 |
QP-GSA-09 |
教務處研教組 |
B版 |
| 研究生學位考試作業程序 |
QP-GSA-10
QP-GSA-10-01學位考試申請表
QP-GSA-10-02學位考試委員名單
QP-GSA-10-03考試評分表
QP-GSA-10-04考試總評分表
|
教務處研教組 |
B版 |
| 研究所延修年延修作業程序 |
QP-GSA-11 |
教務處研教組 |
A版 |
| 研究所中、英文學位證書及證明書製作程序 |
QP-GSA-12
QP-RGT-10-01-01中文畢業證書領用記錄表
QP-RGT-10-01-02英文畢業證書領用紀錄表
QP-RGT-10-01-03空白中文畢業證書領用紀錄表
QP-RGT-10-02學位,畢業證書及證明書清單
QP-RGT-10-03各類學位證明書(補發)申請表 |
教務處研教組 |
B版 |
| 研究所教務事項申請程序 |
QP-GSA-13
QP-GSA-03-01加退選暨特殊事項申請表
QP-RGT-11-01成績文件申請單 |
教務處研教組 |
B版 |
| 學生修讀學碩士一貫學程作業程序 |
QP-GSA-14
QP-GSA-14-01一
貫學程申請表
QP-GSA-14-02研究所課程學分採認申請表
QP-GSA-03-01研究生加退選暨特殊事項申請表 |
教務處研教組 |
A版 |
| 研究生抵免學分作業程序 |
QP-GSA-15
QP-GSA-03-01研究生加退選暨特殊事項申請表
QP-GSA-11-03學分抵免申請表
QP-GSA-14-02研究所課程學分採認申請表 |
教務處研教組 |
A版 |
| 行事曆 |
QP-TRC-01
QP-TRC-01-01行事曆
|
教務處教資中心 |
A版
99.01.14 |
| 教學意見反應程序 |
QP-TRC-02
QP-TRC-02-01教學意見回饋表-期中 |
教務處教資中心 |
A版
99.01.14 |
| 急難救助金作業程序 |
QP-ACT-01
QP-ACT-01-01申請表 |
學務處課指組 |
E版 |
| 獎助學金作業程序 |
QP-ACT-04 |
學務處課指組 |
B版 |
| 各式競賽獎勵作業程序 |
QP-ACT-05
QP-ACT-05-01校內申請表
QP-ACT-05-02校外申請表 |
學務處課指組 |
D版 |
| 班級輔導作業程序 |
QP-ACT-06
QP-ACT-06-01班會紀錄表
|
學務處課指組 |
F版
99.01.05 |
| 導師遴選作業程序 |
QP-ACT-07
QP-ACT-07-01一覽表 |
學務處課指組 |
D版
99.01.05 |
| 各式專案申辦程序 |
QP-ACT-08 |
學務處課指組 |
A版 |
| 工讀作業程序 |
QP-ACT-09 |
學務處課指組 |
D版
99.01.05 |
| 學生社團輔導管理程序 |
QP-ACT-10
QP-ACT-10-01成立申請
QP-ACT-10-02復社申請
QP-ACT-10-03活動企劃表 |
學務處課指組 |
F版
99.01.05 |
| 電子意見信箱作業程序 |
QP-ACT-11 |
學務處課指組 |
A版 |
| 弱勢學生助學計劃 |
QP-ACT-13
QP-ACT-13-01弱勢助學計畫就學補助申請表
|
學務處課指組 |
A版
99.01.05
|
| 辦理學生團體保險作業程序 |
QP-HLT-01
QP-HLT-01-02休學學生參加保險登錄表
QP-HLT-01-04參加學生人數及保險費用明細表
QP-HLT-01-05參加學生團體保險休學學生名冊
QP-HLT-01-06代辦工作費收據
QP-HLT-01-07學生團體保險保險金申請書
QP-HLT-01-08學生團體保險申請理賠記錄表
QP-HLT-01-09學生
團體保險切結書 |
學務處衛保組 |
E版98.05 |
| 急病事件處理及送醫轉診程序 |
QP-HLT-04
QP-HLT-04-01求診登錄表
QP-HLT-04-02送醫記錄表
QP-HLT-04-03送醫車資申領表 |
學務處衛保組 |
E版 |
| 學生健康檢查管理程序 |
QP-HLT-05
QP-HLT-05-01新生入學體格檢查工作承辦單位甄審企劃書格式
QP-HLT-05-02新生體檢報價醫院比較表
QP-HLT-05-03採購標
QP-HLT-05-04學生健康資料卡
QP-HLT-05-05合約書
QP-HLT-05-06健康情形追蹤單
QP-HLT-05-07複檢通知 |
學務處衛保組 |
H版98.05 |
| 實施衛生教育作業程序 |
QP-HLT-06
QP-HLT-06-01簽呈
QP-HLT-06-02專案企劃簽核單
QP-HLT-06-03領據 |
學務處衛保組 |
E版 |
| 衛生股長簽到作業程序 |
QP-HLT-09
QP-HLT-09-01簽到表
QP-HLT-09-02衛生組通知
QP-SAS-01-01獎懲建議單 |
學務處衛保組 |
F版98.05 |
| 學生獎懲作業程序 |
QP-SAS-01
QP-SAS-01-01獎懲建議單
獎懲流程圖 |
學務處生輔組 |
E版98.01.05 |
| 學生兵役作業程序 |
QP-SAS-02 |
學務處生輔組 |
E版99.01.05 |
| 學生事務會議管理程序 |
QP-SAS-03 |
學務處生輔組 |
E版 |
| 學生操行管理程序 |
QP-SAS-04
QP-SAS-04-03
期末班級操行評分及獎懲建議線上作業流程 |
學務處生輔組 |
D版97.06.05 |
| 學生考勤管理程序 |
QP-SAS-06
線上點名流程圖
請假流程圖 |
學務處生輔組 |
I版99.01.05 |
| 失物招領管理序 |
QP-SAS-08 |
學務處生輔組 |
D版 |
| 租賃生輔導程序 |
QP-SAS-11
QP-SAS-11-01學生校外賃居調查名冊
QP-SAS-11-02校外賃居生訪問記錄表用 |
學務處生輔組 |
G版99.01.05 |
| 生活教育輔導-新生生活營程序 |
QP-SAS-15 |
學務處生輔組 |
C版
99.01.05 |
| 就學貸款作業程序 |
QP-SAS-19
QP-SAS-19-01就學貸款申請 表暨切結書
QP-SAS-19-02就學貸款作業流程圖 |
學務處生輔組 |
E版
97.12.09 |
| 學雜費減免作業程序 |
QP-SAS-20
QP-SAS-20-01減免申請表
QP-SAS-20-02軍公教遺族子女就學優待書
QP-SAS-20-03切結書 |
學務處生輔組 |
B版99.01.05 |
| 輔導人力資源培育管理程序 |
QP-SCC-01
QP-SCC-01-04義工證書頒發要點
|
學務處諮輔組 |
D版
99.01.01 |
| 身心障礙學生輔導程序 |
QP-SCC-02
QP-SCC-02-01課業輔導紀錄表
QP-SCC-02-05輔導紀錄表
QP-SCC-02-09成績考查申請表
QP-SCC-02-10學生基本資料表
QP-SCC-02-11報名表
QP-SCC-02-12課輔記錄單
QP-SCC-02-13課業加強申請單
QP-SCC-02-14課輔工讀申請單
QP-SCC-02-16教材、輔具申請單 |
學務處諮輔組 |
H版99.01.01 |
| 各式專案申辦程序 |
QP-SCC-03 |
學務處諮輔組 |
E版
99.01.01 |
|
團體輔導管理程序 |
QP-SCC-04
QP-SCC-04-08工作坊團體方案紀錄
QP-SCC-04-10工作坊案 |
學務處諮輔組 |
D版
99.01.01 |
| |
諮商管理程序 |
QP-SCC-05
QP-SCC-05-04個別晤談預約表
QP-SCC-05-05個別晤談契約書
QP-SCC-05-06學生輔導轉介單
|
學務處諮輔組 |
F版
99.01.01 |
|
學生心理測驗管理程序 |
QP-SCC-06
QP-SCC-06-03個別心理測驗申請表
QP-SCC-06-04團體心理測驗申請表
QP-SCC-06-05團體心理測驗登記表 |
學務處諮輔組 |
E版
99.01.01 |
| |
委員會議作業管理程序 |
QP-SCC-07
QP-SCC-07-01學生輔導會
QP-SCC-07-03學生申訴辦法
申訴申請表
流程圖
申訴決議書 |
學務處諮輔組 |
H版98.02.26 |
| |
運動代表隊管理程序 |
QP-AS-01
QP-AS-01-01個人基本資料表
QP-AS-01-02隊員通訊錄
QP-AS-01-03成績報告書 |
學務處體育組 |
A版97.12.03 |
| |
校內體育競賽管理程序 |
QP-AS-02
QP-AS-02-01開會通知單
QP-AS-02-02會議記錄表
QP-AS-02-03開會簽到單 |
學務處體育組 |
A版97.12.03 |
| |
軍訓課程折抵役期程序 |
QP-MIO-01
QP-MIO-01-01軍訓課程折抵役期證明文件申請表
QP-MIO-01-02軍訓課程折抵役期作業實施規定 |
學務處軍訓室 |
B版98.05.25 |
| |
校園安全狀況通報程序 |
QP-MIO-02
QP-MIO-02-01校安即時廣播訊息接收暨處理單
QP-MIO-02-02校安狀況線上回報表
QP-MIO-02-03校園事件程度劃分等級表
QP-MIO-02-04軍訓教官值勤工作日誌 |
學務處軍訓室 |
A版97.12.24 |
| |
交通安全維護程序 |
QP-MIO-03
QP-MIO-03-01學生事故通報表
QP-MIO-03-02學生車禍交通事故處理流程圖 |
學務處軍訓室 |
A版98.05.25 |
| |
春暉教育作業程序 |
QP-MIO-04
QP-MIO-04-01藥物濫用三級預防實施計畫 |
學務處軍訓室 |
A版98.05.25 |
| |
校園安全維護程序 |
QP-MIO-05
QP-MIO-05-01指揮管制體系表
QP-MIO-05-02校園安全會報編組分工執掌表
QP-MIO-05-03校園偶發事件處理人員(單位)連絡電話表(密件不公開)
QP-MIO-05-04校安中心災害應變流程表 |
學務處軍訓室 |
A版98.05.25 |
| |
消耗物品管理程序 |
QP-PPS-02
QP-PPS-02-01請購申請單
QP-PPS-02-03物品領用單 |
總務處保管組 |
D版 |
| |
財產減損報廢程序 |
QP-PPS-03
QP-PPS-03-01處分單
QP-PPS-03-02財產減損單
QP-PPS-03-03財產增減表 |
總務處保管組 |
D版 |
| |
財產盤點程序 |
QP-PPS-04
QP-PPS-04-01通知單
QP-PPS-04-02財產盤點表 |
總務處保管組 |
C版 |
| |
財產移轉程序 |
QP-PPS-05
QP-PPS-05-01財產移轉單 |
總務處保管組 |
D版 |
| |
作業辦理程序 |
QP-CSH-01
QP-CSH-01-01現金出納備查簿
QP-CSH-01-02現金日報表
QP-CSH-01-03零用金撥補核銷彙整表
QP-CSH-01-04定期存款明細表
QP-CSH-01-05銀行往來調節表
QP-CSH-01-06現金及銀行存款月報表
QP-CSH-01-07收款與存款日報表 |
總務處出納組 |
E版97.05.28 |
| |
新增財產登記程序 |
QP-PPS-06
QP-PPS-06-01帳卡
財產卡甲
財產卡乙
財產卡丙
QP-PPS-06-02財產增加單
QP-PPS-03-03財產增減表 |
總務處保管組 |
D版 |
| |
汽、機車停車證之核發與管理程序 |
QP-CAS-02
QP-CAS-02-01教職員工 汽機車停車證申請表
QP-CAS-02-02學生汽 機車停車證申請表
車輛管制辦法 |
總務處事務組 |
E版 |
| |
警衛隊業務管理程序 |
QP-CAS-06
QP-CAS-06-01財產物品放行申請單 |
總務處事務組 |
D版 |
| 活動及會場申請作業程序 |
QP-CAS-08 |
總務處事務組 |
C版 |
| 公務車輛管理作業程序 |
QP-CAS-11
QP-CAS-11-01公務車申請單 |
總務處事務組 |
D版 |
| 會議場所之管理程序 |
QP-CAS-12
QP-CAS-12-01會議場地申請單 |
總務處事務組 |
D版 |
| 招待所管理作業程序 |
QP-CAS-15 |
總務處事務組 |
C版 |
| 學生餐廳衛生管理辦法 |
QP-CAS-16
QP-CAS-16-01餐廳衛生管理檢查表
QP-CAS-16-02便利商店衛生管理檢查表 |
總務處事務組 |
A版 |
| 食品留驗 |
QP-CAS-17 |
總務處事務組 |
A版 |
| 公文收發程序 |
QP-DOC-01
QP-DOC-01-01收文單
QP-DOC-01-02收文簿
QP-DOC-01-03分辦單
QP-DOC-01-05發文簿 |
總務處文書組 |
G版98.04.01 |
| 檔案管理程序 |
QP-DOC-02
QP-DOC-02-01調案單
QP-DOC-02-02稽催細目
QP-DOC-02-03未歸檔數統計表
QP-DOC-02-04銷毀清冊
QP-DOC-02-05案名索引
QP-DOC-02-06對照表 |
總務處文書組 |
E版 |
| 印信使用標準程序 |
QP-DOC-03
QP-DOC-03-01簽
QP-DOC-03-02
蓋用校印申請作業 |
總務處文書組 |
D版 |
| 郵件轉發程序 |
QP-DOC-04
QP-DOC-04-01大宗函件存根
QP-DOC-04-02掛號包裹收據
QP-DOC-04-03經費預借申請單
QP-DOC-04-04郵資收支報表
QP-DOC-04-05掛號信明細表 |
總務處文書組 |
D版 |
| 暑期開班程序 |
QP-AND-01
QP-AND-01-01暑修選課單 |
進修推廣部 |
F版98.04.20 |
| 至日間部修課作業程序 |
QP-AND-02
QP-AND-02-01修課表 |
進修推廣部 |
E版98.04.20 |
| 學生考勤管理程序 |
QP-AND-03
QP-AND-03-01請假單
QP-AND-03-04缺曠資料更正申請單 |
進修推廣部 |
F版98.04.20 |
| 學生停車管理程序 |
QP-AND-04
QP-AND-04-01汽車停車申請單 |
進修推廣部 |
D版96.01.15 |
| 學生成績管理程序 |
QP-AND-05
QP-AND-05-01暑修記分表
QP-AND-05-02成績單
QP-AND-05-03學期成績登記單 |
進修推廣部 |
G版98.04.20 |
| 延修生延修作業程序 |
QP-AND-06 |
進修推廣部 |
E版98.04.20 |
| 休、退、復學申請作業程序 |
QP-AND-07
QP-AND-07-01休退學申請書
QP-AND-07-02復學申請書
QP-AND-07-03離校手續單 |
進修推廣部 |
F版98.04.20 |
| 中、英文學位證書、畢業證書及證明書製作程序 |
QP-AND-09
QP-AND-09-01中文證書領用記錄
QP-AND-09-02英文證書領用記錄
QP-AND-09-03證明清單
QP-AND-09-04中文補發申請書
QP-AND-09-05英文補發申請書 |
進修推廣部 |
G版98.04.20 |
| 其他教務事項申請程序 |
QP-AND-10
QP-AND-10-01更改學籍資料申請表
QP-AND-10-02教務事項申請表
QP-AND-10-03學生成績文件申請表
|
進修推廣部 |
F版98.04.20 |
| 排課管理作業程序 |
QP-AND-11
QP-AND-11-01教室課表
QP-AND-11-02班級課表
QP-AND-11-03教師課表 |
進修推廣部 |
F版98.04.20 |
| 選課管理程序 |
QP-AND-12
QP-AND-12-01選課單
QP-AND-12-02選課確認單 |
進修推廣部 |
F版98.04.20 |
| 考試作業程序 |
QP-AND-13 |
進修推廣部 |
E版98.04.20 |
| 教師請假調課作業程序 |
QP-AND-14
QP-AND-14申請單 |
進修推廣部 |
D版96.01.15 |
| 暑期重修班作業程序 |
QP-AND-15
QP-AND-15-02暑修記分卡 |
進修推廣部 |
E版98.04.20 |
| 教材講義印繕作業程序 |
QP-AND-16
QP-AND-16-01油影印申請單 |
進修推廣部 |
E版98.04.20 |
| 招生作業程序 |
QP-AND-17 |
進修推廣部 |
D版98.04.20 |
| 註冊作業程序 |
QP-AND-18
QP-AND-18-01新生註冊須知
QP-AND-18-02舊生註冊須知
QP-AND-18-03註冊統計表 |
進修推廣部 |
E版98.04.20 |
| 學生證作業(校園卡)程序 |
QP-AND-19
QP-AND-19-01補(換)發學生證申請書 |
進修推廣部 |
D版98.04.20 |
| 自動化系統管理暨維護規範程序 |
QP-INF-01 |
圖書館資訊組 |
C版97.01.21 |
| 視聽資料與設備管理作業規範程序 |
QP-INF-02
QP-INF-02-01聖約翰科技大學圖書館多媒體服務中心使用登記表
QP-INF-02-02聖約翰科技大學圖書館大團體放映室借用登記表
QP-INF-02-03聖約翰科技大學圖書館媒體製作室借用登記表
借閱規則
多媒體服務中心使用辦法 |
圖書館資訊組 |
E版99.01.13 |
| 公用電腦設備管理暨維護作業程序 |
QP-INF-03 QP-INF-03-01公用電腦檢查維修紀錄表 |
圖書館資訊組 |
D版97.01.21 |
| 教師作與博、碩士畢業論文資料庫規範程序 |
QP-INF-04
QP-INF-04-01授權書
QP-INF-04-02博碩士論文電子檔案上網授權書 |
圖書館資訊組 |
D版97.01.21 |
| 校史室管理規範程序 |
QP-INF-05 |
圖書館資訊組 |
C版97.01.21 |
| 中文圖書編目作業程序 |
QP-CAT-01
QP-CAT-01-01到期單
QP-CAT-01-02統計表格
QP-CAT-01-03登錄簿 |
圖書館採編組 |
B版 |
| 西文圖書編目程序 |
QP-CAT-02
QP-CAT-02-01到期單
QP-CAT-02-02統計表格
QP-CAT-02-03登錄簿 |
圖書館採編組 |
B版 |
| 期刊徵集作業程序 |
QP-CAT-03
QP-CAT-03-01專業期刊
QP-CAT-03-02推薦期刊
QP-CAT-03-03各系新續訂期刊資料
QP-CAT-03-04估價單
QP-CAT-03-05訂購單 |
圖書館採編組 |
C版 |
| 期刊驗收作業程序 |
QP-CAT-04
QP-CAT-04-01期刊登錄簿 |
圖書館採編組 |
A版 |
| 期刊催缺作業程序 |
QP-CAT-05
QP-CAT-05-01中文期刊催缺清單 |
圖書館採編組 |
A版 |
| 期刊裝訂作業程序 |
QP-CAT-06
QP-CAT-06-01清單(報廢)
QP-CAT-06-02中文裝訂期刊
QP-CAT-06-03遺失期刊清單
QP-CAT-06-04歷年裝訂期刊清冊 |
圖書館採編組 |
B版 |
| 館藏資料介購作業程序 |
QP-CAT-07 |
圖書館採編組 |
D版97.06.06 |
| 館際合作作業規範程序 |
QP-PRV-01
QP-PRV-01-01處理記錄表
參考資料網頁 |
圖書館典閱組 |
C版 |
| 參考諮詢作業規範程序 |
QP-PRV-02
QP-PRV-02-01諮詢服務統計表 |
圖書館典閱組 |
B版97.01.10 |
| 借書作業規範程序 |
QP-PRV-03
借閱規則 |
圖書館典閱組 |
F版98.05.01 |
| 還書作業規範程序 |
QP-PRV-04 |
圖書館典閱組 |
B版 |
| 罰款暨遺失圖書處理作業規範程序 |
QP-PRV-05 |
圖書館典閱組 |
B版 |
| 圖書預約作業規範程序 |
QP-PRV-06 |
圖書館典閱組 |
A版 |
| 書庫管理作業規範程序 |
QP-PRV-07 |
圖書館典閱組 |
A版 |
| 期刊閱覽作業規範程序 |
QP-PRV-08 |
圖書館典閱組 |
A版 |
| 圖書館利用教育作業規範程序 |
QP-PRV-09
QP-PRV-09-02實施紀錄表 |
圖書館典閱組 |
D版97.05.30 |
| 研究小間暨討論室管理作業規範程序 |
QP-PRV-10
QP-PRV-10-01研究小間使用登記表
QP-PRV-10-02討論室使用登記表 |
圖書館典閱組 |
C版97.01.10 |
| 圖書代借服務作業規範程序 |
QP-PRV-11 |
圖書館典閱組 |
A版97.01.10 |
| 圖書資料協尋作業規範程序 |
QP-PRV-12
QP-PRV-12-01協尋圖書單 |
圖書館典閱組 |
A版98.05.06 |
| 電腦教室使用管理程序 |
QP-CCI-01
QP-CCI-01-01使用狀況登記及維修申請單
QP-CCI-01-02使用規則
QP-CCI-01-03借用申請單 |
電算中心技術推廣組 |
E版 |
| 電腦諮詢服務申請作業程序 |
QP-CCI-02
QP-CCI-02-01電腦諮詢服務記錄單 |
電算中心技術推廣組 |
C版 |
| 網路服務申請作業程序 |
QP-NET-01
QP-NET-01-01電腦名稱申請
QP-NET-01-05學生帳號申請表
QP-NET-01-06職員帳號申請表
QP-NET-01-07密碼異動表 |
電算中心網路系統組 |
G版99.01.01 |
| 教職員生各類網路服務申請作業程序 |
QP-MIS-01
QP-MIS-01-03
學生入口網熱門頭條公佈申請表
QP-MIS-01-04
首頁主題廣告訊息申請表
QP-MIS-01-05
學生社團網路帳號申請表
QP-MIS-01-06
班級網頁帳號申請表
QP-MIS-01-07
班級網頁帳號密碼異動表 |
電算中心系統開發組 |
B版99.01.01 |
| 網路服務申請作業程序 |
QP-MIS-02
QP-MIS-02-01
行政單位網頁維護檢查報告表
QP-MIS-02-02
行政單位網站空間帳號密碼異動申請表 |
電算中心系統開發組 |
A版97.12.02 |
| 行政電腦化資訊系統諮詢服務申請作業程序 |
QP-MIS-03
QP-MIS-03-01
行政電腦化資訊系統帳號服務申請單
QP-MIS-03-02
行政電腦化資訊系統新增申請單
QP-MIS-03-03
行政電腦化資訊系統維護申請單 |
電算中心系統開發組 |
A版97.12.02 |
| 校園E化資訊系統諮詢服務申請作業程序 |
QP-MIS-04
QP-MIS-04-01
校園E化資訊系統新增申請單
QP-MIS-04-02
校園E化資訊系統維護申請單 |
電算中心系統開發組 |
A版97.12.02 |
| 公關程序 |
QP-OSA-01 |
秘書室 |
B版 |
| 校務會議程序 |
QP-OSA-02 QP-OSA-02-01會議提案單
QP-OSA-02-02發言條 |
秘書室 |
F版97.01.21 |
| 經費稽核委員會會議程序 |
QP-OSA-03 |
秘書室 |
F版97.01.21 |
| 行政會議程序 |
QP-OSA-04 |
秘書室 |
E版97.01.21 |
| 校務發展委員會 |
QP-OSA-05 |
秘書室 |
F版97.01.21 |
| 文件控管流程 |
QP-OSA-06 |
秘書室 |
C版97.06.06 |
| 性別平等教育委員會 |
QP-OSA-07 |
秘書室 |
A版97.08.01 |
| 月報及結算書表作業程序 |
QP-ACC-01
QP-ACC-01-01總分類帳各科目彙總表
QP-ACC-01-02收支餘絀表(月報)
QP-ACC-01-03平衡表
QP-ACC-01-04收支餘絀表
QP-ACC-01-05收入明細表
QP-ACC-01-06支出明細表
QP-ACC-01-07固定資產變動表
QP-ACC-01-09明細表 |
會計室 |
E版97.06.05 |
| 代收款作業程序 |
QP-ACC-02
QP-ACC-02-01調查表 |
會計室 |
D版 |
| 一般會計事項作業序 |
QP-ACC-03
QP-ACC-03-01請款單
QP-ACC-03-03支出證明單
QP-ACC-03-04國內出差旅費報告費
QP-ACC-03-06各項活動經費預借申請單 |
會計室 |
E版97.06.05 |
| 傳票編製作業程 |
QP-ACC-04
QP-ACC-04-01分錄轉帳傳票 |
會計室 |
D版 |
| 年度預算作業程序 |
QP-ACC-05
QP-ACC-05-01預算說明書
QP-ACC-05-02收支餘絀預計表
QP-ACC-05-03預計固定資產變動表
QP-ACC-05-04增置重要固定資
產預計表
QP-ACC-05-06收入預算明細表
QP-ACC-05-07支出預算明細表 |
會計室 |
D版97.06.05 |
| 校牧室服務程序 |
QP-CO-01 |
校牧室 |
D版98.06.15 |
| 新生生活營招募幹部活動程序 |
QP-CO-02 |
校牧室 |
C版98.06.15 |
| 信仰輔導工作程序 |
QP-CO-03 |
校牧室 |
E版98.06.15 |
| 各類型佈道會活動程序 |
QP-CO-04 |
校牧室 |
D版98.06.15 |
| 學生團契活動程序 |
QP-CO-05 |
校牧室 |
B版 |
| 聖誕義賣活動程序 |
QP-CO-06 |
校牧室 |
C版 |
| 教職員團契活動程序 |
QP-CO-07 |
校牧室 |
B版 |
| 聖瑪利亞詩班活動程序 |
QP-CO-09 |
校牧室 |
D版98.06.15 |
| 成年禮活動程序 |
QP-CO-10 |
校牧室 |
C版98.06.15 |
| 人事任用管理程序 |
QP-PSN-01
QP-PSN-01-01請聘教師名單
QP-PSN-01-02待聘教師資料表
QP-PSN-01-03新進教師面談評量
QP-PSN-01-04人事動態表
QP-PSN-01-05聘書及聘約
QP-PSN-01-06新進人員報到單
QP-PSN-01-07保證書
QP-PSN-01-08教職員履歷表
QP-PSN-01-09試用期函
QP-PSN-01-10新進職員試用期滿考評建議表
QP-PSN-01-11職員聘書及聘約 |
人事室 |
G版97.06.16 |
| 教職員敘薪管理程序 |
QP-PSN-02
QP-PSN-02-01人事動態表 |
人事室 |
E版97.06.16 |
| 教師升等管理程序 |
QP-PSN-03
QP-PSN-03-01申請表
QP-PSN-03-02資格審查
QP-PSN-03-03升等審查資料表
QP-PSN-03-04教學服務資料表
QP-PSN-03-05資格審查代表作合著人證明 |
人事室 |
G版97.06.16 |
| 教師進修管理程序 |
QP-PSN-04
QP-PSN-04-01進修計劃暨申請書
QP-PSN-04-02保證書
QP-PSN-04-04帶職進修排課時間申書
QP-PSN-04-05進修合約 |
人事室 |
G版97.06.16 |
| 教職員考核與獎懲管理程序 |
QP-PSN-05
QP-PSN-05-01年終考績表
QP-PSN-05-02獎懲建議表 |
人事室 |
C版 |
| 資深優良教職員工獎勵管理程序 |
QP-PSN-06
QP-PSN-06-01慰問金印領清冊
QP-PSN-06-02頒1.2.3等服務獎章名冊 |
人事室 |
D版 |
| 職員教育訓練程序 |
QP-PSN-07
QP-PSN-07-01需求及計劃表
QP-PSN-07-02執行紀錄表 |
人事室 |
D版 |
| 技能檢定報檢程序 |
QP-OTC-01 |
技合處 |
B版97.01.21 |
| 技能檢定術科委辦程序 |
QP-OTC-02
QP-OTC-02-01技能檢定術科測驗計畫 |
技合處 |
C版97.06.06 |
| 校園徵才活動程序 |
QP-OTC-03
QP-OTC-03-01校園徵才活動廠商意願調查表 |
技合處 |
C版97.01.21 |
| 研究計畫作業程序 |
QP-OTC-06
補助專題研究計畫作業要點 |
技合處 |
B版97.06.06 |
| 產學合作程序 |
QP-OTC-07
產學合作實施辦法 |
技合處 |
B版97.01.21 |
| 本校整體發展獎補助經費申請程序 |
QP-OTC-08 |
技合處 |
A版 |
| 環保及安全衛生管理程序書 |
QP-EPSC-01
QP-EPSC-01-01流程圖
QP-EPSC-01-02提案單 |
環安中心 |
C版 |
| 自動檢查程序書 |
QP-EPSC-02 QP-EPSC-02-01流程圖
QP-EPSC-02-02記錄表P1
QP-EPSC-02-02記錄表P2
QP-EPSC-02-03每週檢查檢點紀錄表
QP-EPSC-02-04每月檢查檢點紀錄表
QP-EPSC-02-05每學期檢查檢點紀錄表
QP-EPSC-02-06檢查結果通知書
QP-EPSC-02-07檢查缺點改善成果報告書
|
環安中心 |
C版 |
| 財產物品報廢清除處理程序 |
QP-EPSC-03
QP-PPS-03-01處分單
QP-CAS-06-01財產物品放行申請單 |
環安中心 |
D版98.06.20 |
| 學籍管理作業程序 |
QP-AAS-09
QP-AAS-09-01編班
QP-AAS-09-02學籍
QP-AAS-09-03新生
QP-AAS-09-04更改申請單
QP-AAS-09-05改選單
QP-AAS-09-06成績登記表
QP-AAS-09-07學生名單
QP-AAS-09-08休學生名冊
QP-AAS-09-09歷年成績單
QP-AAS-09-10資格名冊 |
進修專校 |
C版 |
| 休、退、復學申請作業程序 |
QP-AAS-11
QP-AAS-11-01休退學申請處理表
QP-AAS-11-02復學申請書
QP-AAS-11-03離校手續單
QP-AAS-11-04復學通知單 |
進修專校 |
C版 |
| 中、英文學位證書、畢業證書及證明書製作程序 |
QP-AAS-15
QP-AAS-15-01中文領用記錄表
QP-AAS-15-02英文領用記錄表
QP-AAS-15-04補發中文申請書
QP-AAS-15-05補發英文申請書
|
進修專校 |
C版 |
| 其他教務事項申請作業程序 |
QP-AAS-16
QP-AAS-16-01更改姓名等申請表
QP-AAS-16-02更改電話申請表
QP-AAS-16-03成績申請表
QP-AAS-16-04教務事申請表 |
進修專校 |
C版 |
| |
| 公關業務程序 |
QP-PR-01 |
公關室 |
A版 |
| 媒體運作程序 |
QP-PR-02 |
公關室 |
A版 |
| 行銷包裝程序 |
QP-PR-03 |
公關室 |
B版 |
| 7.5.3鑑別與追溯性 |
學籍管理程序 |
QP-RGT-05
QP-RGT-05-06更改學籍資料
QP-RGT-05-07轉系(科)申請單
QP-RGT-03-05休學申請書
QP-RGT-03-06復學申請書
QP-RGT-03-07保留入學資格申請書
QP-RGT-03-08退學申請書 |
教務處註冊組 |
D版 |
| 7.5.4顧審資產 |
B/A |
|
|
|
| 7.5.5產品保存 |
|
|
|
|
| 7.6監督與量測設備之管制 |
|
|
|
|
| 8.量測、分析與改善[title only] |
|
|
|
|
| 8.1概逑 |
|
|
|
|
| 8.2量測與監控[title only] |
|
|
|
|
| 8.2.1顧客滿意
|
教學意見反應程序 |
QP-CUR-12
QP-CUR-12-01期初教學評量問卷
QP-CUR-12-02期末教學評量問卷(加意見欄版)
教學評量實施辦法
|
教務處課務組 |
H版
97.06.16 |
| 抱怨及申訴處理程序 |
QP-MR-03 |
各單位 |
A版 |
| 8.2.2內部稽核 |
內部品質稽核程序 |
QP-MR-02
QP-MR-02-01檢核書
QP-MR-02-02改善通知書
QP-MR-02-03成
效追蹤表 |
各單位 |
D版
99.01.13 |
| 8.2.3流程的衡量與監控 |
|
|
|
|
| 8.2.4產品的衡量與監控 |
|
|
|
|
| 8.3不合格產品的管制 |
不合格作業管制程序 |
QP-MR-01 |
各單位 |
A版 |
| 8.4資料分析 |
資料分析程序 |
QP-MR-08 |
各單位 |
B版 |
| 8.5改善[title only] |
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| 8.5.1持續改善 |
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| 8.5.2矯正措施 |
矯正預防措施程序 |
QP-MR-07
QP-MR-07-01異常矯正與預防處理紀錄表 |
各單位 |
A版 |
| 8.5.3預防借施 |